Reportistica della performance di lavoro. Gestione delle presenze in azienda. Prenotazione di ferie, permessi e asset aziendali.
Tutto sotto controllo.

Un unico strumento. Molti vantaggi

Maggior controllo

I processi vengono gestiti e approvati dai responsabili di area.

Più velocità

I processi di consultazione, richiesta e approvazione tra le aree aziendali sono regolati direttamente da HRM.

Meno errori

Tutti i dati e i report vengono archiviati in HRM.

Integrazione aree e sistemi

HRM automatizza la gestione di tutti i processi aziendali.

Misura le performance di lavoro

Grazie al modulo Timesheet, puoi tener conto delle ore di lavoro spese per ogni task.

Anche fuori ufficio

HRM è completamente responsive, accessibile anche da smartphone o tablet.

Censimento dipendenti

Ciascun dipendente può essere inserito in HRM tramite pannello di amministrazione.
Oltre al censimento dei dati anagrafici, il responsabile HR avrà l’opportunità di gestire per ogni dipendente i benefit da assegnare.
Si possono gestire 5 categorie di benefit, tra cui cellulari, tablet, auto, telepass e carte carburante.
Il portale HRM permette, inoltre, di esportare su PDF tutta l’anagrafica dei benefit in possesso dei dipendenti.

Schermata riepilogo dati utente HRM

Come controllare le presenze in azienda


Modulo Entrata / Uscita

Ad ogni dipendente è possibile associare un contratto che prevede un orario di entrata e uscita.
Nella schermata del contratto per ogni giorno della settimana è possibile inserire un range di entrata/uscita.
In questo modo è possibile monitorare anche risorse con orari di lavoro discontinui.

Timbratura cartellino via web o con Badge RFID

HRM consente al dipendente di timbrare l’orario di entrata ed uscita tramite badge con sistema RFID o direttamente dal portale web.

Modulo Guest

Tramite la nostra soluzione Check-in Point puoi automatizzare la gestione dei visitatori all’interno dell’azienda, consentendo loro di effettuare il check-in, ottenere un badge già stampato e contemporaneamente avvertire la persona che li aspetta, del loro arrivo.

Timesheet di progetto

Grazie a tale modulo è possibile visualizzare la settimana del calendario attualmente in corso con una tabella che conterrà, se disponibili, le attività già censite per la settimana che si sta visualizzando. La tabella riassume il cliente finale, il progetto, l’attività eseguita, le ore impiegate durante la settimana.

Ferie e permessi

Il modulo ferie/permessi viene sviluppato come modulo stand-alone, attivabile/disattivabile secondo le richieste del cliente. Il modulo è basato su un sistema di permission e prevede un processo di approvazione standard che rimane comunque configurabile per quanto riguarda notifiche ed eventuali step approvativi aggiuntivi.

Prenotazione auto aziendali,
sale riunioni e asset

Il modulo prenotazione comprende la prenotazione di tutti i materiali e le risorse aziendali messe a disposizione dei dipendenti. All’interno di questo modulo è possibile prenotare auto, sale e materiale elettronico.

Rimborso spese

 

Schermata riepilogo dati utente HRM

Tale modulo comprende due accessi differenti:

 

  • dipendente / utente standard
  • operatore / utente amministrativo

 

Al primo sono consentite tutte le funzionalità e le visualizzazioni previste per gli Utenti Aziendali mentre all’utente amministrativo è consentita la revisione e gestione di tutte le richieste dei dipendenti.

 

Document Management

All’interno della sezione documenti possono essere caricati documenti visibili a tutti e/o solo a specifici gruppi di lavoro.
I documenti possono avere formato PDF, Word, Excel o PowerPoint.